Die Mietvertragsverwaltung
Dieses Modul unterstützt Sie in der kompletten Abwicklung Ihrer Mietverträge, von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung. Das System arbeitet nach einem einzigartigen Buchungssystem, welches in der Lage ist, die Mietrechnungen unabhängig vom Einbaudatum selbständig zu ermitteln. Ein manueller Eingriff ist zwar jederzeit möglich, jedoch eigentlich nicht notwendig.
Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf die Historie des Mietvertrages. Durch einfache Eingabe eines Stichtages können Sie jederzeit Rückblick auf den Mietvertrag nehmen.
Das HK/2-System legt Ihnen Mietverträge in gewünschten Abständen zur Rechnungsstellung in die Wiedervorlage des entsprechenden Sachbearbeiters.
Über die Fakturierung haben Sie zu jedem Vertrag eine Rechnungshistorie vorliegen. Im Zusammenspiel mit dem Lastschriftenmodul können Sie problemlos die fälligen Mieten per Lastschrift (über Datenträgeraustausch mit Ihrer Bank) einziehen.
Weitere Stichpunkte sind:
- Vertragstyp (Mietvertrag oder Garantiewartung)
- Vorschüssige oder nachschüssige Rechnungslegung
- Automatische Lastschriften möglich
- Automatische Vorlage zur Rechnung möglich
- Rückblick in die Historie des Vertrages auf allen Ebenen (Rechnungen, Lastschriften, Montagen, Stornierungen, etc.)
- Tagesgenaue Abrechnung - mit Berücksichtigung von Schaltjahren - möglich
- Falls gewünscht, automatische Anpassung auf Liegenschaftszeitraum bei der Rechnungslegung
- Umfangreiche Druckmöglichkeiten, welche auch Vertragsänderungen optimal und klar darstellen